Verpflichtende Compliance Fristen für POS Systeme: fiskaltrust stellt automatisiertes Service vor

fiskaltrust.eu, der österreichische Anbieter von Fiskalisierungs und Compliance Softwarelösungen für Kassensysteme, hat das Notification Bundle eingeführt, ein Abonnementprodukt, das zwei wiederkehrende gesetzliche Verpflichtungen für Betreiber österreichischer Registrierkassen automatisiert: 1) verpflichtende Meldungen an FinanzOnline und 2) den planmäßigen Austausch von Signaturkarten.

Das österreichische Fiskalrecht verpflichtet jede aktive Registrierkasse sowie jede registrierte Sicherheitseinrichtung zur Abgabe bestimmter Meldungen an die Abgabenbehörde sowie zum Einsatz einer gültigen, zertifizierten Signaturkarte, kurz RKSV. Beide Verpflichtungen bestehen während der gesamten Lebensdauer eines POS Systems fort und bergen bei manueller Verwaltung Compliance Risiken, insbesondere bei größerem Umfang. Der Zeitdruck ist konkret, da alle derzeit in Österreich eingesetzten Signaturkarten spätestens bis Mai 2027 ersetzt werden müssen.

Das Notification Bundle erfüllt beide Anforderungen im Rahmen eines einheitlichen jährlichen Abonnements von 74 Euro pro Kasse. Es ist ab sofort über das fiskaltrust Portal verfügbar.

Aktivierung

POS Händler aktivieren das Notification Bundle im fiskaltrust Portal, indem sie den jeweiligen Betreiber und Standort auswählen. Mehrere Standorte können innerhalb einer Sitzung aktiviert werden. Die fiskaltrust Signaturkarte wird anschließend an die hinterlegte Adresse versendet. Nach Einsetzen der Karte und Start der Middleware löst der erste Startbeleg die automatische Einrichtung der Karte aus. Ab diesem Zeitpunkt werden FinanzOnline Meldungen über das Portal abgewickelt.

Zielgruppe

Das Bundle richtet sich an POS Händler, die Compliance Verpflichtungen für mehrere Händlerstandorte verwalten. Ein Händler, der 100 Standorte betreut, müsste andernfalls mehrere hundert wiederkehrende FinanzOnline Meldungen sowie Erneuerungszyklen von Signaturkarten manuell nachverfolgen. Mit zunehmender Anzahl betreuter Händler wird die manuelle Nachverfolgung von Meldungen und Kartenwechseln zunehmend schwer handhabbar. Das Notification Bundle überführt diese wiederkehrenden Verpflichtungen in einen strukturierten, jährlich gemanagten Service.

Für einzelne Händlerbetriebe schafft das Service Rechtssicherheit, ohne dass steuerrechtliche Vorgaben eigenständig überwacht werden müssen. Die jährliche Servicegebühr deckt sämtliche enthaltenen Verpflichtungen ab.

Verfügbarkeit

Das Notification Bundle ist ab sofort für den österreichischen Markt über das fiskaltrust Portal unter portal.fiskaltrust.at verfügbar. Der Händlerpreis beträgt 74 Euro pro Kasse und Jahr.