eRechnung automatisch an den Bund mit ORLANDO

Wien (OTS) - Von Gerichten, Finanz- und Sozialämtern über höhere
Schulen, Polizeiinspektionen und Zollämtern bis zur Wildbach- und
Lawinenverbauung und dem Militär gilt für Lieferanten von
Bundes-Dienststellen ab dem Jahreswechsel die Pflicht zur
elektronischen Rechnungslegung. In der österreichischen ERP-Lösung
ORLANDO erledigt ein preiswertes Zusatzmodul die automatische
Konvertierung und Übertragung an den Bund.

Ab 1.1.2014 müssen Rechnungen an Bundes-Dienststellen
verpflichtend elektronisch übermittelt werden. Sie sind in besonderen
Formaten und mittels eines spezifischen Datenübertragungsverfahrens
einzubringen.

Rechnungsübermittlung direkt aus ORLANDO

Die manuelle Erfassung der Rechnungen im USP-Portal als
zusätzlicher Arbeitsschritt ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Da
außerdem kein Bezug zur im ERP-System erstellten Originalrechnung
besteht, ist die Anwendung dieser Methode nur bei sporadischen
Rechnungen an Bundesstellen sinnvoll.

Nutzern der österreichischen ERP-Lösung ORLANDO steht die
Möglichkeit der automatischen Übertragung aus dem Programm zur
Verfügung. Kunden müssen in den Stammdaten als Bundesstellen
gekennzeichnet werden. Auf Basis dieser Zuordnung generiert ein
preiswertes ORLANDO-Zusatzmodul die elektronische Rechnung als
XML-Datei im vom Bund vorgeschriebenen Format und überträgt sie via
Web-Service automatisch an den Empfänger. Eine Rückmeldung per E-Mail
informiert über die erfolgreiche Übertragung bzw. aufgetretene
Fehler.

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