Mit neuer Unternehmenssoftware 12 Tonnen weniger CO2 pro Jahr - BILD

Wien (OTS) - Das Ausdrucken, Kuvertieren und Versenden von
Rechnungen ist nicht nur teuer sondern schadet auch der Umwelt. Da
nur elektronisch signierte Dokumente zum Vorsteuerabzug berechtigen,
verschicken die meisten österreichischen Unternehmen nach wie vor
Papierrechnungen. Eine neue Unternehmenssoftware macht den
elektronischen Versand von Rechnungen jetzt auch kleinen Unternehmen
zugänglich. Bereits 2009 sollen eine halbe Million Rechnungen über
"epunet" versandt werden und so die Umwelt mit 12 Tonnen weniger CO2
belasten.

Viele kleinere Unternehmen punkten gerade deshalb beim Kunden,
weil sie einen persönlichen Bezug herstellen und ihre Produkte und
Leistungen individuell anpassen können. Allzu oft verschwindet jedoch
dieser Vorteil ganz schnell durch mangelnde Effizienz bei der
Abwicklung von elementaren Geschäftsprozessen, wie z.B. bei der
Angebots- und Rechnungslegung. Das ist nicht nur für den Kunden
ärgerlich, sondern schadet auch dem Unternehmen selbst, da durch
verspätete Rechnungsstellung oder schwaches Mahnwesen die Liquidität
beeinträchtigt wird.

Mit "epunet" startet im September eine Lösung, die sich den
Freiberuflern, Ein-Personen-Unternehmen und kleineren KMUs zuwendet -
in Summe fast zwei Drittel der österreichischen
Unternehmenslandschaft. "In der Selbständigkeit konzentriert man sich
stark auf sein Kerngeschäft und vernachlässigt dabei oftmals sein
Back Office" sagt Harald Trautsch von der Herstellerfirma Blue
Monkeys. "Lösungen müssen praktikabel, verlässlich und kostengünstig
sein und dürfen keinen zusätzlich Aufwand im Unternehmen
verursachen". "epunet" benötigt keinerlei Installation sondern wird
auf einer sicheren Internetplattform betrieben, was auch den Zugriff
von unterwegs möglich macht. Neben der Verwaltung von Kunden,
Lieferanten und Artikeln können Angebote, Lieferscheine, Rechnungen,
Bestellungen, Mahnungen und Gutschriften erstellt, verwaltet und
bearbeitet werden. Ebenso ist eine intelligente Lagerverwaltung
integriert, die bei Über- oder Unterbestand warnt und
Bestellvorschläge erstellt. Statistiken zu Umsatz und Ertrag geben
dem Unternehmer einen Überblick über seinen wirtschaftlichen Erfolg
und eine tägliche Backup Routine sichert alle Daten auf dem "epunet"
Server.

Doch "epunet" kann noch einiges mehr, was selbst Profi-Lösungen
neidisch machen dürfte. In Zusammenarbeit mit dem Online
Zertifizierer EBPP - einer Kooperation von Bank Austria, Raiffeisen,
Erste Bank und Hypo Steiermark - ist bei "epunet" die
fortgeschrittene elektronische Signatur und der Versand von
e-Rechnungen bereits integriert. Das bringt dem Unternehmen eine
Ersparnis von etwa einem Euro pro Rechnung, da Ausdruck, Kuvert und
Postgebühren entfallen und Zeit gespart wird. "Bisher war es für
kleinere Unternehmen schwer, die Vorteile der elektronischen
Rechnungsstellung in Anspruch zu nehmen" sagt Dr. Gerhard Laga vom
E-Center der Wirtschaftskammer Österreich. "Das ändert sich nun mit
epunet und wir werden diese Lösung ab Mitte September im Rahmen von
Telefit - der größten IT-Roadshow Österreichs - unseren Mitgliedern
vorstellen."

Bis Ende 2009 sollen 5.000 Selbständige und Unternehmen mit
"epunet" arbeiten und mehr als eine halbe Million Rechnungen über die
Plattform abwickeln, wodurch bereits im nächsten Jahr die CO2
Emission um 12 Tonnen reduziert werden soll. Unter www.epunet.at kann
man die neue Unternehmenssoftware kostenlos 30 Tage testen, danach
werden lediglich EUR 7,50 pro Monat verrechnet. Besucher der WKO
Roadshow Telefit (www.telefit.at) können "epunet" sogar bis zum
Jahresende kostenlos nutzen.

Bild(er) zu dieser Aussendung finden Sie im AOM/Original Bild
Service, sowie im OTS Bildarchiv unter http://bild.ots.at .

Rückfragehinweis:
Blue Monkeys GmbH
Harald Trautsch
Traungasse 2/4b, 1030 Wien
Tel.: 0664/3657446
mailto:h.trautsch@bluemonkeys.at

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