Stadt Villach setzt auf elektronischen Akt von SAP

Wien/Villach (OTS) - Im Magistrat der Stadt Villach kommt ab 2004
der "elektronischer Akt"(ELAK) zum Einsatz. Mit SAP Public Sector
Records Management können die Akten im Magistrat Villach rascher und
effizienter bearbeitet werden. Das Ziel ist ein kontinuierlicher
Ausbau der elektronischen Dienstleistung hin zu einer integrierten
E-Government-Lösung. Die Implementierung wird vom Kärntner
IT-Dienstleister addIT durchgeführt.

Durch das SAP Public Sector Records Management-System kann neben
einer effizienteren und rascheren Bearbeitung der Akten im Hause noch
viel stärker auch auf die Bedürfnisse der Bürger und der Wirtschaft
eingegangen werden. Die Lösung ist seit Frühjahr 2003 mit dem
DOMEA-Standard zertifiziert (Dokumenten-Management und elektronische
Archivierung, ein Anforderungskatalog zum papierarmen Büro in der
öffentlichen Verwaltung) und wird erstmals in einer österreichischen
Behörde implementiert.

Mit der - nach einem österreichweit durchgeführten
Ausschreibungsverfahren - Entscheidung für die ELAK-Lösung von SAP
macht die Stadt Villach einen weiteren Riesenschritt zum modernen
Dienstleistungsunternehmen: Gemeinsam mit dem IT-Dienstleister addIT
wird im nächsten Jahr dieses moderne Workflowmanagement-System zur
elektronischen Abwicklung der Geschäftsprozesse im Magistrat
eingeführt. Bescheide werden dann nicht mehr als Papier
weitergeleitet, sondern "laufen" durchs Netz.

"Verwaltungsdienstleistungen werden künftig über das Internet
zugänglich sein - der persönliche, oft zeitaufwändige Weg zum ,Amt’
ist damit nicht mehr notwendig. Auch die Frage wer zuständig ist,
entfällt. Mit dem elektronischen Dienstleistungsangebot über das
Internet kann der Bürger sich für den für ihn passendsten Weg zur
Stadt Villach entscheiden - unabhängig von Ort und Zeit", sagt
Bürgermeister Helmut Manzenreiter.

"Der Vertrag mit der Stadt Villach ist für SAP Österreich ein
wichtiger Meilenstein für unser Engagement im E-Government. Mit
Records Management vervollständigen wir das umfangreiche Angebot von
SAP dafür. Damit sind wir als einziger Anbieter in der Lage, alle
Bereiche, vom Bürgerportal, über den elektronischen Akt, bis hin zu
klassischen Back-Office Systemen für die Buchhaltung und
Budgetplanung abzudecken. Denn wie im E-Business gilt auch für
E-Government: Nur integrierte Geschäftsabläufe ohne Medienbrüche
bewirken Prozesskosteneinsparungen im großen Stil. Und das ist, neben
einer bürgerfreundlichen Verwaltung, das oberste Ziel bei
E-Government ", so Benno Weißmann, Direktor für den Public Sector bei
SAP Österreich.

SAP Public Sector Records Management

SAP Public Sector Records Management verwaltet papiergeführte
Akten als Registratursystem, teilelektronische und elektronische
Akten. Die Lösung ermöglicht eine konsequent IT-gestützte
Vorgangsbearbeitung. Damit wird die öffentliche Verwaltung in jedem
Stadium der Umstellung von Papierarchiven auf das digitale
Aktenmanagement umfassend unterstützt.

Weiters ermöglicht die ELAK Lösung von SAP die Abbildung von
Geschäftsprozessen und den schrittweisen Ausbau von elektronischen
Dienstleistungen hin zu einer durchgängigen E-Government Lösung.
Damit werden die institutionellen Grenzen der Behörde geöffnet.

addIT

Die Siemens-Tochter addIT ist Kärntens führendes
IT-Dienstleistungsunternehmen mit den Standorten Villach
(Technologiepark Villach-Magdalen) und Klagenfurt. addIT verfügt mit
über 80 Mitarbeitern vor Ort über jahrelange Erfahrung in den
strategischen Geschäftsfeldern Öffentlicher Bereich, Gesundheitswesen
sowie Industrie und Mittelstand. Am Standort Villach betreibt addIT
ein eigenes Rechenzentrum. Im Öffentlichen Bereich weisen die addIT
Mitarbeiter eine bis zu 15jährige Erfahrung auf. Mit addIT hat das
Magistrat der Stadt Villach nun einen Partner mit entsprechenden
Ressourcen direkt vor Ort - dies gewährleistet kurze
Entscheidungswege und rasche Reaktionszeiten. Die Realisierung des
Elektronischen Akts mit dem Magistrat der Stadt Villach bedeutet aber
auch einen weiteren Ausbau der Wertschöpfung des addIT-Standortes im
Technologiepark Villach-Magdalen.

OTS0077    2003-11-11/11:16

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