IXOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. verfügbar / Dokumenten-Management-System setzt nahtlos auf der IT-Infrastruktur der Microsoft-Welt auf

München/Grasbrunn (ots) - IXOS-eCONtent for MS Exchange Version
6.5. ist ab sofort verfügbar. Das Dokumenten-Management-System (DMS)
ist nahtlos in Microsoft Office und Microsoft Windows integriert:
Dokumente werden im Exchange WebStore von Microsoft abgelegt. Für die
Benutzerverwaltung wird das Benutzerverzeichnis von MS Exchange
genutzt und die Administration erfolgt innerhalb des Microsoft
Standard Administrationstools "Microsoft Management Console".
Schulungs-, Administrations-, und Installationsaufwand sind daher
sehr gering, die Total Cost of Ownership dementsprechend niedrig.
Wie IXOS weiter mitteilte, ist IXOS-eCONtent for MS Exchange Version
6.5. erstmalig auch in Deutsch verfügbar.

Angebote, Verträge, Projektpläne und Ausschreibungen werden häufig
von mehreren Mitarbeitern erstellt. Entscheidend für den Erfolg
dieser Projekte ist, wie effektiv das Team zusammenarbeitet. Das ist
nicht immer einfach: schnell geraten unterschiedliche
Dokumenten-Versionen in Umlauf, Unterlagen werden aufgrund mangelnder
Absprache mehrfach erstellt, bleiben liegen oder werden versehentlich
gelöscht.

IXOS-eCONtent for MS Exchange unterstützt Arbeitsgruppen bei der
gemeinsamen Verwaltung von Dokumenten: von der Erstellung bis hin zur
revisionssicheren Ablage. Die Funktionen Check-In (zur Bearbeitung
freigeben) und Check-out (für die Bearbeitung gesperrt) verhindern
Konflikte bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Versionierung,
Zugriffkontrolle und Ad-Hoc-Workflow ermöglichen eine kontrollierte
Überarbeitung von Dokumenten. Um Unterlagen wieder aufzufinden,
stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Der Anwender
navigiert durch Ordnerstrukturen. Er recherchiert über Attribute von
Dokumenten oder aber er sucht im Text nach Begriffen
(Volltextrecherche). Der Benutzer kann zudem eine Suchabfrage als
"dynamischen Ordner" abspeichern, so dass der Inhalt des Ordners erst
zum Zeitpunkt des Zugriffs ermittelt wird.

IXOS-eCONtent for MS Exchange eignet sich sowohl für kleinere
Projekte als auch für den unternehmensweiten Einsatz. Da das DMS hoch
skalierbar ist, kann es auch große Mengen an Dokumenten sowie hohe
Benutzerzahlen verwalten.

Andreas Zwerger, Produkt Manager für IXOS-eCONtent bei IXOS, hebt
hervor: "IXOS-eCONtent for MS Exchange nutzt die in den meisten
Unternehmen vorhandene Microsoft IT-Infrastruktur optimal aus. Und
das spiegelt sich natürlich auch in den niedrigen
Gesamtnutzungskosten (TCO) wider: Administratoren können
IXOS-eCONtent einfach und kostengünstig verwalten. Wegen des
minimalen Lernaufwands lässt sich das DMS zudem schnell im
Unternehmen einführen."

Über IXOS
IXOS ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für das
Management von Business-Dokumenten. IXOS-Lösungen ermöglichen die
Verwaltung aller Business-Dokumente und ihre nahtlose Integration in
digitale Geschäftsprozesse

ots Originaltext: IXOS SOFTWARE AG

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

IXOS SOFTWARE AG
Christine Nelkowski
Bretonischer Ring 12
D-85630 Grasbrunn / München
Tel.: +49 89 4629-1482
Fax: +49 89 4629-1399
e-mail: christine.nelkowski@ixos.de

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