- 24.06.2010, 08:00:26
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- OTS0003 OTW0003
EANS-Hauptversammlung: Zumtobel AG / Einladung zur Hauptversammlung
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Information zur Hauptversammlung übermittelt durch euro adhoc. Für den
Inhalt ist der Emittent verantwortlich.
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Der Vorstand der ZUMTOBEL AG (die "Gesellschaft") lädt die Aktionäre der
Gesellschaft zu der am Freitag, dem 23. Juli 2010, um 10.00 Uhr im Kulturhaus
Dornbirn, Grosser Saal, Rathausplatz 1, A-6850 Dornbirn, stattfindenden
34. ordentlichen Hauptversammlung
ein.
Tagesordnung:
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 30. April 2010 mit dem Lagebericht des Vorstandes, dem Corporate Governance-Bericht und dem Bericht des Aufsichtsrates über das Geschäftsjahr 2009/2010 sowie Vorlage des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes über das Geschäftsjahr 2009/2010. 2. Vorlage des Vorschlags für die Gewinnverwendung und Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung des Geschäftsjahres 2009/2010. 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes und der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2009/2010.
4. Wahlen in den Aufsichtsrat.
5. Beschlussfassung über die Festsetzung der Vergütung an die Mitglieder des
Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2010/2011.
6. Wahl eines Abschlussprüfers für die Prüfung von Jahresabschluss und
Lagebericht sowie von Konzernabschluss und Konzernlagebericht für das
Geschäftsjahr 2010/11.
An der Hauptversammlung dürfen Aktionäre der ZUMTOBEL AG nur teilnehmen, sofern
sie am Nachweisstichtag, das ist am Ende des zehnten Tages vor der
Hauptversammlung, somit der 13.7.2010, Aktionär der ZUMTOBEL AG sind. Der
Anteilsbesitz am Nachweisstichtag ist durch Übermittlung einer vom
depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem Mitgliedstaat des Europäischen
Wirtschaftsraumes oder in einem Vollmitgliedstaat der OECD in deutscher oder
englischer Sprache ausgestellten Depotbestätigung gemäß § 10a AktG in
Schriftform, die der Gesellschaft spätestens am dritten Werktag vor der
Hauptversammlung, das ist der 20. Juli 2010, wie folgt zugehen muss,
nachzuweisen:
Per Post: ZUMTOBEL AG
z.Hd. Harald Albrecht
Höchsterstraße 8
A-6850 Dornbirn
oderPer Fax: +43 5572 509 91125
oder
Per E-Mail: [email protected], wobei die Depotbestätigung in
Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschließen ist.
oder
Per SWIFT: GIBAATWGGMS
(Message Type MT598; unbedingt ISIN AT0000837307 im Text angeben)
In das Aktienbuch eingetragene Aktionäre, deren Aktien in Zwischenscheinen
verbrieft sind, sind auch ohne Hinterlegung teilnahmeberechtigt, wenn sie sich
nicht später als drei Werktage vor der Hauptversammlung schriftlich anmelden.
Gemäß § 83 Abs. 2 Ziff.1 BörseG wird weiters bekannt gegeben, dass die Gesellschaft 43.500.000 auf Inhaber lautende Stückaktien ausgegeben hat und jede Stückaktie eine Stimme gewährt. Die Gesellschaft hält gegenwärtig 774.957 Stück eigene Aktien, die gemäß § 65 Abs 5 AktG nicht zur Stimmrechtsausübung berechtigt sind; unter Berücksichtigung dieser eigenen Aktien beträgt die Gesamtzahl der Stimmrechte 42.725.043. Die in diesem Absatz genannten
Zahlenangaben wurden zum Stichtag 23. Juni 2010 erhoben und können bis zum
Zeitpunkt der Hauptversammlung noch Änderungen unterliegen.
In die gemäß § 108 Abs 3 bis 5 bereitzustellenden Unterlagen (Einberufung gemäß
§ 106 AktG, Beschlussvorschläge, Erklärungen gemäß § 87 Abs 2 AktG,
Jahresabschluss mit dem Lagebericht, Corporate Governance-Bericht, Konzernabschluss mit dem Konzernlagebericht, Vorschlag für die Gewinnverwendung, Bericht des Aufsichtsrats gemäß § 96 AktG, Formulare für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht) können Anteilsbesitzer am Sitz der Gesellschaft zu den üblichen Geschäftszeiten ab 2. Juli 2010 Einsicht nehmen. Diese Unterlagen stehen Interessenten ebenfalls ab 2. Juli 2010 auch zum Download unter www.zumtobelgroup.com kostenlos zur Verfügung. Auf die Rechte zur Beantragung von Tagesordnungspunkten gemäß § 109 AktG, zur Übermittlung von Beschlussvorschlägen gemäß § 110 AktG sowie auf das Auskunftsrecht in der Hauptversammlung gemäß § 118 AktG wird hingewiesen. Ein Verlangen, dass Punkte auf die Tagesordnung der Hauptversammlung gesetzt und
bekannt gegeben werden, ist beachtlich, wenn es der Gesellschaft spätestens am
21. Tag vor der Hauptversammlung, das ist der 2. Juli 2010, per E-Mail samt
Nachweis der Aktionärseigenschaft an [email protected], zugeht.
Ein Verlangen, dass Beschlussvorschläge zusammen mit den Namen der betreffenden
Aktionäre, der anzuschließenden Begründung und einer allfälligen Stellungnahme
des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der Internetseite der Gesellschaft
zugänglich gemacht werden, ist beachtlich, wenn es der Gesellschaft spätestens
am siebenten Werktag vor der Hauptversammlung, das ist der 14. Juli 2010, per E-
Mail samt Nachweis der Aktionärseigenschaft an [email protected],
zugeht. Weitergehende Informationen über diese Rechte sind auf der
Internetseite der Gesellschaft unter www.zumtobelgroup.com zugänglich.
Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat
das Recht, gemäß § 113 Abs 1 AktG eine natürliche oder juristische Person zum
Vertreter zu bestellen. Die Vollmacht muss einer bestimmten Person in Textform
erteilt werden und ebenso wie ein allfälliger Widerruf der Vollmacht
zeitgerecht vor der Hauptversammlung entweder, spätestens bei der Registrierung
zur Hauptversammlung am Versammlungsort, persönlich übergeben oder an den
Investor Relation Verantwortlichen der Gesellschaft, spätestens am 23. Juli
2010 8.00 Uhr, wie folgt übermittelt werden:
Per Post: ZUMTOBEL AG
z.Hd. Harald Albrecht
Höchsterstraße 8
A-6850 Dornbirn
oder
Per Fax: +43 5572 509 91125oder
Per E-Mail: [email protected], wobei die Vollmacht oder der
Widerruf der Vollmacht in Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail
anzuschließen ist)
Formulare zur Erteilung und zum Widerruf einer Vollmacht stehen zum Download
unter www.zumtobelgroup.com kostenlos zur Verfügung.
Als besonderen Service steht den Aktionären Herr Dr. Michael Knap vom
Interessenverband für Anleger, IVA, Feldmühlgasse 22, A-1130 Wien, als
unabhängiger Stimmrechtsvertreter für die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung
in der Hauptversammlung zur Verfügung. Bei Interesse besteht die Möglichkeit
einer direkten Kontaktaufnahme unter Tel: +43 (1) 8763343-30, Fax: +43 (1)
8763343-39, Mobil +43 (664) 2138740 bzw E-mail [email protected]. Nähere
Informationen finden Sie außerdem im Internet unter www.zumtobelgroup.com und
können unmittelbar von der Gesellschaft kostenfrei angefordert werden. Der
Stimmrechtsvertreter wird bei der Hauptversammlung anwesend sein.
Dornbirn, im Juni 2010 Der Vorstand
Rückfragehinweis:
Pressekontakt Kontakt Investor Relations Astrid Kühn-Ulrich Harald Albrecht Head of Corp. Communications Head of Investor Relations Tel. +43-(0)5572 509-1570 Tel. +43-(0)5572 509-1125 [email protected] [email protected] Ende der Mitteilung euro adhoc -------------------------------------------------------------------------------- Emittent: Zumtobel AG Höchster Straße 8 A-6850 Dornbirn Telefon: +43/5572/509-0 FAX: +43/5572/509-601 Email: [email protected] WWW: http://www.zumtobelgroup.com Branche: Technologie ISIN: AT0000837307 Indizes: WBI, ATX Prime, ATX Börsen: Amtlicher Handel: Wien Sprache: Deutsch
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