Gleisdorf (OTS) - Unternehmen mit insgesamt 20 Mitarbeitern
gehören auf den ersten Blick nicht zu den Firmen, für die ein
ERP-System entscheidende Beiträge zum Erfolg liefern kann. Ist die
Anzahl der Kunden und Lieferanten eher gering, erscheint der
ERP-Einsatz noch fragwürdiger. Schließlich lässt sich fast alles, mit
MS Excel, Word oder Access lösen. Dass aber auch kleinere Unternehmen
von einem ERP-System profitieren, belegt der Einsatz von proALPHA bei
der Pisec Group. 

   Seit über 50 Jahren ist die Pisec Group erfolgreich im Draht-, und
Stahl-Handel tätig, seit einigen Jahren entwickelt sich auch der 
Kautschuk-Handel stetig- mit ebenso langer Spezialisierung auf
osteuropäische Lieferanten. Die Abwicklung des Tagesgeschäfts
mithilfe höchst umfangreicher Excel-Tabellen hatte bei Pisec über
Jahre zwar funktioniert, die Defizite waren aber offensichtlich.
Überlegungen, zumindest die Statistiken manuell zu erstellen, legt
man aufgrund des Aufwands schnell ad acta gelegt.

   "Natürlich hätten wir auch zukünftig weiter ohne ERP-System
arbeiten können", sagt Patrick Teischl, bei der Pisec Group GmbH
verantwortlich für die IT. "Aber gerade in einem kleinen Team ist der
manuelle Aufwand irgendwann kaum mehr zu handhaben, besonders wenn
man am Markt erfolgreich ist wie wir. Es bestand wirklich dringender
Handlungsbedarf."

proALPHA überzeugt durch beste Total Cost of Ownership 

   Im Zuge der Auswahl wurden neben proALPHA vier bekannte
ERP-Systeme anhand eines Pflichtenheftes einer Evaluierung
unterzogen. Sehr schnell schieden zwei Lösungen aufgrund unnötiger
Komplexität bzw. unzureichendem Preis-/Leistungsverhältnisses aus.
Ein dritter Anbieter scheiterte an der geforderten Unterstützung des
internationalen Einsatzes.

   "Die Entscheidung für proALPHA fiel aus mehreren Gründen. proALPHA
bietet uns die geforderte Transparenz über alle Prozesse und deckt
sämtliche wichtigen Anforderungen bereits im Standard ab", erinnert
sich Patrick Teischl. "Das galt aber in weiten Teilen auch für den
anderen Anbieter. Ausschlaggebend war dann, dass die laufenden Kosten
mit proALPHA nicht zuletzt aufgrund der inkludierten Wartungs-Hotline
deutlich günstiger waren."

   Inzwischen wurde die Einführung in der Zentrale in weitestgehend
erfolgreich abgeschlossen. Aus Sicht von Patrick Teischl ein überaus
positives Projekt, da die Mitarbeiter von proALPHA über fundiertes
betriebswirtschaftliches Verständnis verfügen, die Prozesse des
Unternehmens sehr schnell verstanden und für alle Fragestellungen
schnellstens eine passende Lösung gefunden haben. In den USA ist
proALPHA - mit Ausnahme der Finanzbuchhaltung - in einem eigenen
Mandanten ebenfalls bereits im Einsatz. In Vorbereitung ist die
Einführung bei der polnischen Tochter, ob und inwieweit weitere
Auslandsgeschäftsstellen angebunden werden, ist laut Patrick Teischl
noch offen: "Die wichtigsten Intercompany-Prozesse haben wir mit den
USA dank proALPHA bereits gut im Griff."

   Das Ziel des Handelsbetriebs, die Bestellprozesse nicht nur
transparenter, sondern auch effizienter zu gestalten, ist aus Sicht
von Teischl mit proALPHA definitiv erreicht worden. Sämtliche
Prozessschritte von Auftrag, Materialbestellung bis hin zur Rechnung
und Lieferung lassen sich einfach steuern und transparent
nachvollziehen. 

   "Früher kam es immer wieder zu Fehlern und der Bestellprozess war
zeitaufwendig. Das ist mit proALPHA jetzt aber Vergangenheit", sagt
Patrick Teischl. "Ich schätze, dass wir insgesamt zwischen 20-30%
Zeit einsparen konnten. Hinzu kommen mit der deutlich besseren
Qualität der Informationen, den aussagefähigen Statistiken, der
besseren Transparenz bei den Intercompany-Prozessen zahlreiche
Vorteile, die sich nicht quantifizieren lassen."

   Dank proALPHA verfügt das Unternehmen jetzt auch auf Knopfdruck
über aussagefähige, kundenbezogene und insbesondere jederzeit
aktuelle Statistiken mit Informationen über Umsatz, offene Posten und
gelieferte Mengen. Da die Historie der Preise in proALPHA erhalten
bleibt, lässt sich die Geschäftsentwicklung mit einem Kunden trotz
der sehr häufigen Preisänderungen in diesem Marktsegment gut
nachvollziehen.

Über proALPHA Software Austria GesmbH

   Die proALPHA Austria GesmbH ist die österreichische
Tochtergesellschaft der proALPHA Software AG, einem international
agierenden Business-Service-Provider mit Stammsitz in Deutschland. Zu
dem Komplettservice zählen neben Projektmanagement und
Softwareimplementierung insbesondere übergreifende
Beratungsleistungen in den Bereichen der Informations- und
Kommunikationstechnologie sowie der E-Business-Potenzialanalyse.
Neben der Beratung bei der Softwareimplementierung unterstützt die
proALPHA-Gruppe bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Konzepte
in allen Unternehmensbereichen mit Hilfe eines Teams von hoch
qualifizierten und langjährig erfahrenen Management-Consultants.

   proALPHA ist eine mehrschichtige, modular aufgebaute integrierte
Komplettlösung, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer
Industrie- und Handelsunternehmen zugeschnitten ist. Die einzelnen
Module stellen die Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter
Informationen in den Einsatzbereichen Vertrieb, Einkauf, PPS und im
Finanz- und Rechnungswesen sicher. Die internetfähige Lösung wird
abgerundet durch ERP-verwandte Funktionen wie CRM, APS/SCM, DMS und
B2B-Komponenten. Die Vermarktung erfolgt über eigene Systemhäuser und
autorisierte Applikationspartner.

   Weitere Informationen: http://www.proalpha.at

Rückfragehinweis:

~
   proALPHA Software Austria GesmbH
   Mag. Helmuth Rath
   Fritz Knoll-Straße 6
   A 8200 Gleisdorf
   Tel.:+43 (3112) 69 34-0
   Fax:+43 (3112) 69 34-4
   www.proalpha.at
   
   Public Relations:
   Peter Kemptner Macht Marketing
   +43 7279 8544, presse@kemptner.com
~

*** OTS-ORIGINALTEXT PRESSEAUSSENDUNG UNTER AUSSCHLIESSLICHER
INHALTLICHER VERANTWORTUNG DES AUSSENDERS - WWW.OTS.AT ***

OTS0213    2010-03-22/16:14

221614 Mär 10

PKM0001 0741

Tweet