Magistratsdirektion auf dem Weg zur strategischen Konzernzentrale=

Wien, (OTS) Der von Magistratsdirektor Dr. Ernst Theimer
eingeschlagene Weg der Verwaltungsmodernisierung wird konsequent
fortgesetzt: Auf der Tagesordnung des Gemeinderates am Mittwoch
stehen Änderungen der Geschäftseinteilung und der Geschäftsordnung
des Magistrats, mit denen ein weiterer Schritt in Richtung eines
effizienten Dienstleistungskonzerns realisiert wird. Die
Weiterentwicklung der Magistratsdirektion zu einer schlanken
strategischen Konzernzentrale und die Forcierung eines modernen
Finanzmanagements sind die wesentlichsten Eckpunkte.

Der mit der Ausgliederung der EDV als "größtem Brocken"
begonnene Weg der Konzentration einer abgeschlankten
Magistratsdirektion auf strategische Aufgaben wird mit der
Transferierung u.a. des Referates für EU-Förderungen, der Zentralen
Poststelle, der Grundbuchsangelegenheiten und der Lehrlingsbetreuung
in Magistratsabteilungen fortgesetzt.

Die Magistratsdirektion selbst wird ähnlich dem Vorstandsmodell
von Wirtschaftskonzernen organisiert. Es gibt sieben
Geschäftsbereiche: Den Geschäftsbereich Strategie und Recht führt
Magistratsdirektor Dr. Ernst Theimer selbst, außerdem behält er sich
einzelne genau definierte Entscheidungsbefugnisse der anderen
Geschäftsbereiche vor. Sein Stellvertreter Dr. Peter Pillmeier
übernimmt den Geschäftsbereich Koordination. Die Bereichsdirektoren
für Personal und Revision (Dr. Roland Kassar), Organisation (Dr. Kurt
Nussgruber), Internationale Beziehungen (Dr. Oskar Wawra) sowie
Stadtbaudirektor Dipl.Ing. Gerhard Weber führen ihre
Geschäftsbereiche eigenständig nach dem Vorbild von
Vorstandsdirektoren und sind dem Magistratsdirektor direkt
verantwortlich. Der Geschäftsbereich Finanzen (Richard Neidinger)
wird der Magistratsdirektion assoziiert.

Theimer: "Ziele dieser Neustrukturierung sind eine klare und
transparente Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, wenige
Hierarchiestufen, raschere Entscheidungsprozesse und eine verbesserte
und intensivierte Kommunikation."

Modernes Finanzmanagement

Gleichzeitig wird das Finanzmanagement der Stadt umgestellt.
Einen der Kernpunkte der Verwaltungsmodernisierung stellt die
Dezentralisierung der Ressourcenverantwortung dar, indem sich die
Finanzverwaltung im Sinne eines modernen Finanzmanagements auf die
zentrale Steuerung der finanziellen Mittel im Rahmen der
Budgeterstellung sowie durch ein zentrales Budgetcontrolling
beschränkt. Der administrative Vollzug des Voranschlags wird dagegen
in die volle Verantwortung der einzelnen Geschäftsgruppen - ohne
unmittelbare Einbindung der zentralen Finanzverwaltung - übertragen.
Damit entfallen auch zahlreiche bisher zwingend notwendige Videnden.
Neben der selbstverständlichen nachprüfenden Kontrolle soll
begleitendes Controlling, um Fehlentwicklungen rechtzeitig
gegensteuern zu können, in den einzelnen Abteilungen zu einem
flächendeckenden Prinzip erhoben werden. Die konkreten
Einzelmaßnahmen werden dabei von den DienststellenleiterInnen selbst
festgelegt, wie die erhöhte Selbstständigkeit der Abteilungen
überhaupt ein Wesenselement der Reform bildet.

Regelung für private Internet-Nutzung

Die neue Geschäftsordnung bringt auch eine zeitgemäße und
liberale Regelung für den Umgang der MitarbeiterInnen mit Telefon und
Internet. Private Telefongespräche innerhalb Österreichs sowie die
Nutzung von Internet, E-Mail und Telefax für private Zwecke werden
"im unumgänglichen Ausmaß" gestattet.

Magistratsdirektor Theimer: "Wie forcieren E-Government und eine
Unternehmenskultur des Vertrauens und des respektvollen Umgangs
miteinander. Ich möchte deshalb nicht, dass eine notwendige E-Mail,
ein kurzes wichtiges Telefonat unter rechtliche Sanktionen gestellt
wird. Ich erwarte mir, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit
diesem Vertrauen verantwortungsvoll umgehen."

Theimer sieht die nunmehrige Regelung in der Geschäftsordnung
als ersten Schritt. "Ich kann mir für die Zukunft grundsätzlich
durchaus vorstellen, die private Nutzung von Internet -
selbstverständlich ohne Beeinträchtigung der Arbeitsleistung - gegen
ein pauschaliertes Entgelt überhaupt freizugeben."
(Schluss) ger

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