Utl.: P&G Familien Initiative startet mit Elternbildungs-Projekt - Teil 5

3. Beirat

· Über die Projektauswahl entscheidet ein Beirat im Rahmen von
Sitzungen.

· Der Beirat besteht aus einem Ehrenpräsidenten, 9 Fixmitgliedern
(3 P&G, 6 externe Mitglieder) und einem Moderator. Die
Beiratsmitglieder sind ehrenamtlich tätig.

· Ein Mitglied von seiten P&Gs nimmt die Funktion des
Schatzmeisters wahr und ist für die ordnungsgemäße Gebarung der "P&G
Familien Initiative" verantwortlich (siehe auch Pkt. 5).

· Jährlich werden ein bis zwei konkrete Projekte realisiert.
Der/die Ehrenpräsident/in und jedes Fixmitglied verfügt über ein
Stimmrecht. Die Beschlußfassung über die Auswahl der Projekte erfolgt
anhand definierter Kriterien oder mit Mehrheitsbeschluß. Das
Stimmrecht kann auch von einem Vertreter/einer Vertreterin des/r
Ehrenpräsident/in oder der Mitglieder schriftlich ausgeübt werden.

· Über Spontanhilfeprojekte kann P&G aus Dringlichkeitsgründen
auch ohne vorherige Sitzung des Beirats verfügen. Die
Beiratsmitglieder werden dazu schriftlich konsultiert. Spontanhilfe
inkludiert auch die Zurverfügungstellung von Sachspenden.

· Der Beirat beschließt über durchzuführende Projekte und
stelltdiese der Öffentlichkeit vor. Der Beirat tritt zwei- bis
dreimal jährlich zu Abstimmungssitzungen zusammen. Diese Sitzungen
dienen der Beschlußfassung über Projekte und dem Jahresrückblick. Die
Sitzungen sind nicht öffentlich.

· Beiratsmitglieder können unter der Einhaltung einer einmonatigen
Vorinformation des Beirates aus dem Beirat ausscheiden. Der Beirat
nominiert dann ein Ersatzmitglied. Die Beschlußfassung kann
schriftlich erfolgen, jedes Beiratsmitglied hat Vorschlagsrecht. Der
Beschluß über neue Mitglieder erfolgt mit Mehrheitsprinzip.

· Die Beiratsmitglieder können jeweils eine/n Vertreter/in als
Ansprechpartner für konkrete Projektarbeit definieren Die
Projektarbeit wird von P&G durchgeführt. Die Beiratsmitglieder werden
über den Projektfortgang laufend informiert. Dies erfolgt entweder
schriftlich oder in Form von Projekt-Arbeitsausschüssen, zu denen die
Beiratsmitglieder und/oder ihre Vertreter/innen geladen werden.

4. Administration

· Die Administration der "P&G Familieninitiative" übernimmt ein
Generalsekretariat. Als Generalsekretär/in fungiert ein/e
Mitarbeiter/in von P&G Austria. Das Generalsekretariat nimmt die
Einberufung des Beirats vor und ist für die Protokollerstellung sowie
die laufende Kommunikation mit den Beiratsmitgliedern zuständig.
Der/die Generalsekretärin ist nicht stimmberechtigt.

· Dem Generalsekretariat obliegt auch die Verwaltung des
administrativen Budgets. Dieses wird von P&G getragen. In das
administrative Budget fallen Mittel für Sitzungen und die
Öffentlichkeitsarbeit der Familieninitiative.

· P&G ist für die ordnungsgemäße Gebarung und Buchführung und die
Dokumentation sämtlicher verwendeter Mittel (administrative Mittel,
Mittel für Projektarbeit) verantwortlich und dem Beirat zur
jährlichen Rechnungslegung verpflichtet. Ein externer Buchprüfer wird
die ordnungsgemäße Gebarung überprüfen und dem Beirat Bericht legen.

5. Öffentlichkeitsarbeit

· Die "P&G Familien Initiative" verpflichtet sich zu
höchstmöglicher Transparenz. Projekte werden im Rahmen von
Medienarbeit der Öffentlichkeit vorgestellt, jährlich wird ein an die
Öffentlichkeit gerichteter Rechenschaftsbericht vorgelegt. An die
Öffentlichkeit gerichtetete Dokumente der "P&G Familien Initiative"
werden den Beiratsmitgliedern bzw. deren Vertretern vor Drucklegung
zur Überprüfung vorgelegt.

· Die "P&G Familien Initiative" tritt unter einem gemeinsamen
optischen Erscheinungsbild auf. Procter&Gamble ist berechtigt, die
Aktivitäten der Familieninitiative in seinen Unternehmensaussagen zu
integrieren.

MITGLIEDER des P&G FAMILIEN INITIATIVE-BEIRATS

Stimmberechtigte Mitglieder

Dr. Martin Bartenstein (Ehrenpräsident)Bundesminister für Umwelt,

Jugend und Familie Univ.Prof.
Dr. Maximilian Friedrich Vorstand des Instituts für

Neuropsychiatrie des Kindes-
und Jugendalters, AKH Wien
Prof. Gertrude Fröhlich-SandnerFamilienministerin a.D. Dr.
Rüdiger Gottschalk (Schatzmeister)Finanzdirektor P&G Österreich
Dkfm. Friedrich LangerGeschäftsführer P&G
Österreich Univ.Doz. Dr. Wolfgang Lutz Forschungsdirektor

Österreichisches
Institut für
Familienforschung
Christopher R.M. Start, B.A.Generaldirektor und Vizepräsident P&G

Österreich und P&G Schweiz
Barbara StöcklTV-Journalistin
Marga SwobodaJournalistin
Dr. Heinrich Treichl

Präsident des
Österreichischen
Roten Kreuzes

Nicht stimmberechtigte Mitglieder

Prof. Armin Fehle (Moderator)Kommunikationsberater Mag.
Ursula Wilde (Generalsekretärin)Öffentlichkeitsarbeit P&G

Österreich

(siehe auch APA/OTS-BILD)

(Schluß)

Rückfragehinweis: Escalero
Mag. Gabriela Mair
Protcter&Gamble
Mag. Ursula Wilde

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