Wien (OTS) - Für einen ihrer Kunden betreut der Wiener Zweig der
internationalen Werbe- und Kommunikationsagentur TBWA 23 Länder in
CEE. Ein neues Open Source Tool hilft mit, die einzelnen
Länderkampagnen schnell und effizient umzusetzen. "My Brain", so der
Name der von metamagix entwickelten Lösung, erfasst Print-, Audio-
und Videofiles, Scripts, Mediadaten und bereits erarbeitete Sujets.
Durch ein automatisiertes Benennungsschema wird jede Datei eindeutig
und schnell auffindbar abgelegt. Die Produktmanager in den jeweiligen
Ländern greifen auf die Kommunikationsunterlagen des Konzerns, der
lokalen Agenturen und auch auf die Ergebnisse ihrer Kollegen zu - das
verhindert Doppelarbeiten. Die Zentralen wiederum haben Überblick
über alle vergangenen und aktuellen Aktivitäten.

"My Brain" wurde auf Basis des offenen Document Management Systems
"Alfresco" von den Wiener Software-Entwicklern metamagix umgesetzt.
Die Entscheidung fiel auf das Java-basierte "Alfresco", da es
mächtig, gut erweiterbar und anpassbar ist. Der Zugriff auf das
Document Management System funktioniert hier wie bei einem normalen
Laufwerk. "Unsere Aufgabe war es, eine gute Open Source Software an
die Organisation und die Design-Ansprüche einer internationalen
Agentur anzupassen", erläutert DI Martin Gilly, geschäftsführender
Gesellschafter von metamagix. Dazu gehörte:

• die kombinierte Datenverwaltung zwischen Nutzern innerhalb der Agenturstruktur sowie den Niederlassungen.
• eine Datenverwaltung, die sich in der Simplizität an Usability- Vorbildern wie Google oder Apple orientiert, z.B. Upload von Dateien in jeglichem Format, so einfach wie möglich.
• Mandantenfähigkeit im jeweiligen Branding.
• optionale Benachrichtigung, wenn in Ordnern, die User als relevant markiert haben, neue Dateien hinterlegt werden.
• das Sammeln von Dateien in einem Basket, analog zu einem Warenkorb, von wo diese dann automatisch gezippt heruntergeladen werden.

Die einheitliche Datenstruktur schafft Überblick, ermöglicht
Zugang zu Best-Practice-Beispielen und verhindert Doppelgleisigkeiten

- kurz, erhöht die Effizienz.

Über TBWA Wien: www.tbwa.com Über metamagix: www.metamagix.net

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